Tuto Event #2 : La check-list de survie (2/5)

Où et Quand ?

Choisissez une date stratégique (évitez le week-end du 15 août ou la finale de la Coupe du Monde).

Le lieu doit être accessible et adapté. Pensez à vérifier s'il y a des toilettes, de l'électricité et assez de chaises.

Le nerf de la guerre : le budget

Listez tout : location de salle, matériel, boisson, déco...

Cherchez des sponsors ou des partenariats locaux pour alléger la note. Le boulanger du coin peut peut-être offrir les viennoiseries ?

La paperasse

Demande d'utilisation de salle à la mairie, déclaration de débit de boisson si buvette, assurance... Ne négligez pas les délais administratifs !