Tuto Event #4 : Le Jour J sans panique (4/5)

Le briefing des troupes

Réunissez vos bénévoles avant l'ouverture. Donnez à chacun un rôle précis : toi à l'accueil, toi à la buvette, toi à la sécurité.

Un bénévole qui sait ce qu'il doit faire est un bénévole heureux.

L'accueil royal

Le premier contact est crucial. Sourire, "Ia Ora Na", et un petit café pour mettre les gens à l'aise.

Prévoyez une feuille d'émargement ou un moyen de récupérer les contacts des visiteurs.

Zen, restons zen

Il y aura forcément un imprévu (micro qui lâche, pluie, rupture de gobelets). Pas de panique, on s'adapte et on garde le sourire. C'est ça l'aventure associative !